Lykilatriði sem eru viðkvæm fyrir vandamálum í stjórnun tilrauna rekstrarvara
Flokkun rekstrarvara er ekki nógu skýr
Tilraunaneysluvörur innihalda rekstrarvörur fyrir hvarfefni og rekstrarvörur sem ekki eru hvarfefni. Rekstrarvörur hvarfefna innihalda: kemísk hvarfefni, viðmiðunarhvarfefni, staðlað efni, rannsóknarstofuvatn, örveruræktunarmiðlar, sett, lausnir eða fastar blöndur unnar með tengdum hvarfefnum, o.s.frv. gúmmívörur osfrv. Skoðunarvörur hafa sprengiefni, eldfimt, eitrað, sýkingu, tæringu, geislavirka og aðra hættulega eiginleika. Við flutning, geymslu, notkun og förgun er líklegt að þau valdi líkamstjóni og dauða, eignatjóni eða umhverfismengun. Efni verða"hættulegur vara". Vöruskrá yfir hættulegan varning er ákvörðuð í samræmi við GB6944"Classification and Numbering of Dangerous Goods","Catalogue of Highly Toxic Chemicals" og" Vörulisti og úrval forefnaefna". Í raunverulegum tilraunum geta tilraunamenn oft ekki gert skýra flokkun eins og skriflegar reglur. Þess vegna verður viðkomandi starfsfólk alltaf að viðhalda öryggisvitund á rannsóknarstofu og grípa til verndarráðstafana og ávallt hafa öryggi rannsóknarstofu að leiðarljósi.
Skoðun og samþykki rekstrarvara er ekki ströng
Samþykki rekstrarvara tengist því hvort gæði rekstrarvara standist staðalinn. Vegna slaka samþykkis sumra rannsóknarstofustarfsmanna eru sumir birgjar lélegir, sem leiðir til þess að gæði rekstrarvara uppfylla ekki kröfur, sem hefur áhrif á eðlilega þróun síðari tilrauna.
Ófullnægjandi geymsla rekstrarvara
Eftir að rekstrarvörur eru settar inn í vöruhúsið eru þær ekki flokkaðar og geymdar að vild og engin viðeigandi pöntunarskrá er þegar þau eru notuð. Auðvelt er að valda því að sumar rekstrarvörur renna út og fara í ruslið, sem veldur miklu tapi fyrir sjóði rannsóknarstofu'
Staðlaðu daglega stjórnun rekstrarvara
Rekstrarvöruinnkaupaáætlun og framkvæmdastjórnun
Rannsóknarstofan skal móta ítarlega innkaupaáætlun í samræmi við raunverulegar þarfir hennar og innkaup samkvæmt áætluninni. Annars vegar geta fyrirhuguð innkaup eytt fjársóun og dregið úr óþarfa eftirlits- og móttökuvinnu, hins vegar eru gæði vinnunnar einnig tryggð. Innkaupaáætlunin ætti að vera ítarleg og sértæk, skýra gerðir, magn, forskriftir, einkunnir, tímasetningu innkaupa, fyrningardagsetningar rekstrarvara og hvort vottorða sé krafist og önnur fylgiskjöl. Rekstrarvörur fyrir hættulegar vörur ættu að vera undirritaðar af sérhæfðu starfsfólki. Rannsóknarstofan skal koma á fót traustri birgðaskrá, halda að minnsta kosti 3 birgjum af sömu tegund birgða, rannsaka og leggja mat á hæfni þeirra, trúverðugleika, styrk o.s.frv., til að tryggja hagkvæmni rekstrarvara um leið og gæði þeirra eru tryggð. Innkaupastaða, meta reglulega og hafa eftirlit með birgjum.
Umsjón með móttöku rekstrarvara
Strangt verður að athuga samþykki rekstrarvara og tengingar sem hafa áhrif á gæði rekstrarvara verða að vera vandlega sannreyndar til að útiloka áhættu. Þetta er uppsöfnun og samantekt fyrri reynslu og lærdóma á rannsóknarstofu.
Stjórnunardeild ber ábyrgð á skoðun og samþykki á gerðum, magni, forskriftum, einkunnum, geymsluþoli og gæðavottunarskjölum rekstrarvara. Notendadeild er ábyrg fyrir samþykki á gæðum rekstrarvara og samþykki helstu rekstrarvara ætti að hafa að leiðarljósi samsvarandi skjöl. Mæligleráhöld eins og mælistrá, mælihólkar, mæliflöskur o.fl. eyða t.d. miklu á rannsóknarstofunni. Það er ómögulegt fyrir okkur að sannreyna hvert gleráhöld í raunverulegri vinnu, en að minnsta kosti eitt sett af staðfestum áhöldum ætti að geyma til kaupa. Samanburður og samþykki á mæligleri til að staðfesta að nákvæmni keyptu glertækjanna sé innan viðráðanlegra marka.
Prófa skal lífræna leysirinn sem notaður er í litskiljuninni með tilliti til truflana á mældan marktoppinn; Prófa skal saltsýruna, saltpéturssýruna og brennisteinssýruna sem notuð eru við greiningu snefilefna með tilliti til bakgrunnstruflana; hægt er að athuga og samþykkja örveruræktunarmiðilinn með neikvæðum og jákvæðum samanburðartilraunum; Rannsóknarstofuvatn er hægt að skoða og samþykkja í samræmi við landsstaðalinn GB6682-2008"Analytical Laboratory Water Specifications and Test Methods".
Líklegasta vandamálið í vinnu við innkaupasamþykki er að samþykki sumra rannsóknarstofavara er aðeins formsatriði, á meðan sumar rannsóknarstofur verða að samþykkja vörumerki einu sinni og það er engin þörf á að samþykkja hana fyrir síðari kaup. Sumar rannsóknarstofur halda að svo lengi sem það er vel þekkt hvarfefni sem framleitt er af stórri verksmiðju, þá sé ekkert vandamál. Þessi hegðun er afar óábyrg fyrir eftirlitsvinnuna og mun hafa í för með sér áhættu fyrir gæði eftirlitsvinnu okkar. Sérhver vara hefur margvíslegar sveiflur í framhjáhaldi og gæðavísum. Við getum ekki of trúað því að gæði vöru fyrirtækisins's sé 100%. Rekstrarvörur sem ekki hafa verið samþykktar eða ekki staðist samþykki skulu því ekki settar inn í vörugeymsluna og þær rekstrarvörur sem hafa staðist viðtöku má setja í rekstrarvörulager og stofna birgðabók.
Vörustjórnun rekstrarvöru
Rekstrarvörugeymslan ætti að hafa nákvæmar færslur á heimleið, birgðum, útleið og útleið til að tryggja að reikningar séu í samræmi. Safnaðu saman rafrænum skjölum um birgðavörur, uppfærðu þau í rauntíma, til notkunar og stjórnenda til að skoða. Mismunandi rekstrarvörur eru geymdar í samræmi við eiginleika þeirra: mjög eitruð lyf eru geymd sérstaklega með tvöföldum læsingum; oxandi efni og afoxandi efni eru geymd sérstaklega; lífræn og ólífræn efni eru sett á aðskilin svæði; fast efni eru efst og vökvi er á botninum. Samkvæmt geymslukröfum rekstrarvara, útbúa öryggisaðstöðu, vinna vel við umhverfisvöktun á rekstrarvörugeymslunni, fylla út eftirlitsskrár og tryggja að umhverfið uppfylli kröfurnar. Efla umsjón með hættulegum varningi, innleiða tvöfalda tvöfalda læsa fyrir ofbeldislyf, mæla og nota og skila afgangi. Opnum eldi og öðrum óneysluvörum er stranglega bannað að fara inn í vöruhúsið.
Stjórnun rekstrarvörunotkunar
Þegar þú notar rekstrarvörur skaltu gæta þess að vernda merkimiða rekstrarvara til að koma í veg fyrir mengun og skemmdir á merkimiðunum. Þeir sem þurfa sérstaka geymslu skulu uppfylla kröfur um geymslu og gera viðeigandi skrár; gaum að fyrningardagsetningu rekstrarvara og notaðu rekstrarvörur innan fyrningardagsins. Rekstrarvörur sem fara yfir fyrningardagsetningu eru almennt meðhöndluð sem skoðunarúrgangur til að koma í veg fyrir misnotkun. Eftir að hvarfefnið hefur verið tekið ætti að loka flöskunni á skilvirkan hátt í tíma til að koma í veg fyrir að hvarfefnið sé óvirkt eða hellist yfir til að menga umhverfið eða valda öryggisslysum. Eftir að flöskuhvarfefnin og rekstrarefnin eru uppurin skal skila tómu flöskunum í rekstrarvörusafnið og ekki skal farga eða farga tómu hvarfefnisflöskunum að vild.
Tilbúna hvarfefnislausnin ætti að uppfylla tilgreindar kröfur og merkimiðinn ætti að vera festur í tíma. Nota skal viðeigandi ílát til að geyma hvarfefni og mæliflöskur, prófunarglös o.s.frv. ættu ekki að nota til langtímageymslu á stillingarlausnum. Tilraunagashylkið ætti að festa eftir þörfum til að koma í veg fyrir að það detti og valdi slysum; þegar skipt er um gashylki skal gæta þess að lekaleit á ventiltengingu.