Rannsóknarstofa sýnisstjórnun hefur verið innifalinn í mati á CMA mælingarvottun. Stjórnun rannsóknarstofu sýni felur aðallega í sér þrep sýnatöku, sýnishorn flytja, sýnishorn geymslu, sýnishorn vinnslu og sýnishorn auðkenningu. Gildið og heilleika prófunarins hefur bein áhrif á nákvæmni sýnisprófunarinnar.
Til að uppfylla skoðunarkröfur og auðvelda endurskoðun á niðurstöðum skoðunarinnar er eftirfarandi umfjöllun nú gerð um ýmis atriði í stjórnun sýnisins í tengslum við matsvottunarstarfið. Frá eftirfarandi níu þáttum greinum við sýnisstjórnun rannsóknarstofunnar:
1 sýnisöfnun
Sýnið ætti að vera dæmigerð. Niðurstöður sýnanna eru notaðar til að sýna heildarástandið og gera niðurstöður um heildarástandið. Sýnataka fylgir eftirfarandi meginreglum:
a) Fulltrúi:
Við sýnatöku skal gæta sérstaklega að því að sigrast á og útrýma áhrifum ýmissa þátta til að hámarka nálægð sýnisins við heildarástandið og tryggja að sýnið sé fullkomlega fulltrúi heildarástandsins.
b) Framboð:
Í sumum tilfellum getur sýnið ekki verið dæmigerð en ákvarðað með tiltækum upplýsingum.
c) Notarization:
Sýnataka skal vera óhlutdræg og fara fram af hæfu starfsfólki (einstaklingar sem hafa farið í sýnatökuþjálfun og eru hæfir). Ef nauðsyn krefur, undirritaðu innsiglið saman við þann sem skoðaður er á staðnum og gerðu gott starf af sýnatöku á staðnum. Fylltu út sýnishornaskráningarformið og skráðuðu staðfestinguna.
2 sýnishorn móttöku
a) Fylltu inn umboð
Óháð því hvort sýnin eru sýnd eða lögð inn skal umsjónarmaðurinn fyrst fylla út "Sýnishorn umboðsyfirlýsingar, almenn umboð er í tvíriti, einn er haldið af prófunarstofnuninni og einn er lögð fyrir trúnaðarmanninn sem kvittunarskírteinið.
b) Endurskoðun á umboði
Móttökutækið skal ganga úr skugga um hvort sýnishornskoðunarboðið sé lokið, hvort sem um er að ræða tómt atriði, hvort formleiki sé lokið, hvort upplýsingarnar séu fullnægjandi og hvort stöðluð tilvitnun sé rétt og viðeigandi.
c) Athugaðu sýni
Sýni skulu vera í samræmi við "Sýnishorn umboðsmanns". Sýnishornið ætti að vera í góðu ástandi. Ef það er ekki vel skjalfest ætti það að vera skráð. Fjöldi umsókna sem sýnd eru skulu uppfylla kröfur um eftirlit, endurskoðun og gerðardómsmeðferð. Til dæmis, sýnið til skoðunar ætti aðeins að vera textaskýring fyrir skoðunarsýnið.
d) formleg samþykki
Dæmi um viðtakendur undirrituðu "Sýnishorn um skoðun" og lofaði að gefa út skýrslu dagsetningu.
3 sýnishornarnúmer
Til þess að tryggja rekjanleika sýnishorna sýnis, er sýnt í grundvallaratriðum sýnishorn einstakt númer (krafa CNAS er að koma í veg fyrir rugling, ekki einstakt númer, auðvitað þarf einstakt númer einnig að uppfylla kröfur). Nokkrar sýni fyrir sama viðburð má teljast eitt sýni gefið númer. Sýnishornarnúmerið getur verið árstíð, sýnishornskóði, og raðnúmer sýnisins (eða annað viðeigandi rannsóknarnúmer). Til að tryggja sérstöðu sýnisins er sýnisviðtökustofnunin almennt ábyrgur fyrir sameinaðri undirbúning eða kerfið getur búið til LIMS-búnaðinn.
4 sýnishorn auðkenningar
Greining á sýnum felur í sér sérstakt númer (sýnatökusamþykkisnúmer) og mismunandi prófunarstaða sýnisins (óprófuð, skoðuð, athuguð, haldið). Skoðunin á sýninu ætti að hafa "greind", "hæfur" og "mistök" merkið. Sama sýnishorn fyrir margar pakkar skal skipt niður með bar og númer eftir sýnatökusamtakið til að tryggja sérstöðu hvers pakka. Sýnishornið ber ábyrgð á að festa auðkenningarmerki sýnanna við sýnin einn í einu.
5 sýnishorn flytja
Eftir að sýnishorn hefur verið samþykkt skal verktaki senda sýnishornskoðunarpöntun til prófunardeildar (starfsfólk) samkvæmt beiðni viðskiptavinarins um sýnatöku og tilkynna prófunarstofu sýnisstjóra um að taka sýnið sem á að prófa. Við yfirfærslu skal fylgjast með ástandi sýnisins og viðurkenningin skal undirrituð á "Sýnishornaskoðunarformi". Eftir að sýnið er flutt í prófunarherbergið skal það skráður jafnframt af sýnisstjóra prófunarsal. Óprófa, skoðaðar og skoðaðar sýni skal geyma sérstaklega. Skoðunarmaðurinn skal safna sýninu. Við prófun má ekki breyta sýnishornarnúmerinu. Sýnið skal varið meðan á flutningi og prófun stendur. Forðastu ógreinanlegar skemmdir eða tap.
6 undirverktaka sýnisstjórnun
Sýni, sem eru til staðar í rannsóknarstofum sem eru undirverktökum, skulu gefin út utanaðkomandi og áreiðanleiki sýnanna skal athuguð fyrir afhendingu. Sýni sem afhent eru til undirverktaka skulu fá sönnunargögn frá hinum aðilanum. Undirverktakaráðuneytið skal gera gott starf við að skrá undirverktaka. Undirverktaki skal hafa ráðstafanir til að vernda heilleika sýnisins og skal marka og halda sýninu á réttan hátt.
7 Sýnið geymslu, geymslu
Sýni skal geyma og geyma með sérstökum sýnum og viðeigandi aðstöðu. Sýnishornið hefur umsjón með sýnisstjóra og takmarkar aðgang. Sýnishorn geymslu umhverfi ætti að vera öruggt, ekki ætandi, hreint og þurrt og vel loftræst með eftirlit með hitastigi og raka. Fyrir sýni sem þarf að geyma við sérstakar umhverfisaðstæður skal gæta umhverfisskilyrða nákvæmlega og skrá reglulega umhverfisskilyrði. Sýni skulu fara fram í samræmi við fyrirhugaða magni og afbrigði til notkunar í endurskoðun og gerðardómi. Eldfimt, eldfimt, sprengifimt og eitrað hættulegt sýni skal geyma í einangrun og merkt skýrt. Sýnisstjórinn verður að athuga og skrá sýnin vandlega fyrir varðveislu og sýni af mismunandi tegundum skulu flokkaðar og vistaðar.
8 sýnishorn vinnsla
Eftir að skýrslan er gefin út skal tíminn fyrir að fara úr sýninu til að fara úr sýni ekki vera minni en tími til að tilkynna kvörtunina og endurgjöfartímann. Ef þörf er á að fara yfir venjulegt sýni og sérstakt sýni má lengja tímann til að fara úr sýninu. Sýnishreinsunin skal unnin á eftirfarandi hátt:
(1) Sýnishornið, sem viðskiptavinurinn óskar eftir, verður skilað af viðskiptavininum eftir að geymslutímabilið lýkur. Þegar viðskiptavinurinn skilar sýninu skal sýnisleiðtogi senda inn "Sýnishorn umboðshópabók" í sýnatökustofuna og sýnisstjórinn skal skila sýninu. Þegar viðskiptavinurinn þarf að sækja sýnið fyrirfram (innan sýnatökutíma) skal hann undirrita beiðni um sýnishornskoðunarbeiðni "án þess að mótmæla þessari prófunarskýrslu" áður en sýnisstjóri getur skilað sýninu.
(2) Verksmiðjuframboð viðskiptavinarins fyrir afgangstíma sýnatímabilsins skal meðhöndla samkvæmt kröfum sem viðskiptavinurinn hefur fyllt út. Sýnishornið skal fylgjast með sýnum sem þarf að fylgjast með í samræmi við fyrirhugaðar aðferðir til að koma í veg fyrir umhverfismengun og hættu.
9 þagnarskylda
Sýnishorn viðskiptavinarins, gögn, gögn og tengdar upplýsingar eru stranglega trúnaðarmál.